Időgazdálkodás, priorizálás

Tréninggyakorlat osztályfőnöki órákra

Téma: Időgazdálkodás, priorizálás

Készítette: Füzesséry Anikó

Budapesti Fazekas Mihály Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium

Időgazdálkodás, priorizálás, mi sürgős, mi fontos

Résztvevők száma: 4 fős csapatok, egy megfigyelő, 3 aktív résztvevő. A megfigyelő a szabályosságot is vizsgálja.

Időtartam: 45 perc

Felhasználás: Olyan csapatoknál, ahol gondot okoz, hogy priorizálás, ahol látszólag minden sürgős és minden fontos. De a gyakorlatban kifolyik az idő és a sok feladat is a kezük közül.

Előkészülés:

• Sok-sok számból álló számsor előre kinyomtatva egy A4es lapon – 180 szám felírva a papírra 1 és 2000 között random
• Stopper kivetítve
• 10 feladat összeírva

Leírás: Elmondjuk, hogy a 3 fő most egy munkacsapatot alakít ki, mindenki részt vesz valamilyen módon a feladatban. A Fő feladat az, hogy a számsort le kell másolni egy másik lapra, hibátlanul. Erre kérünk egy jelentkezőt – ő lesz az "A" résztvevő. (Ha ezzel korábban végez mint 15 perc, akkor kezdje majd újra, csak most mindegyik számhoz adjon hozzá 3-at és így írja fel mind a 180-at. A lényeg, hogy őt folyamatosan dolgoztassuk.)

"B" résztvevő feladata: álljon a terem egyik sarkába és 40 másodpercenként lépjen egyet előre – stopper kivetítve! Ha elér a szemközti falig, akkor a játék végetér úgy, hogy valószínűleg a számsorral még nem készült el "A" résztvevő. Ha az egyik csapattag azonban odamegy hozzá és kérdez tőle BÁRMIT, ami filmekkel kapcsolatos, arra válaszolva léphet egyet hátra. Ez az egyetlen módja annak, hogy ne érjen el a szemközti falig.

"C" résztvevő feladata: Kap 10-12 feladatot, amit tetszőleges sorrendben kell megosztani a másik két társával. Ilyenek vannak a kártyán, hogy mesélje el valamelyiküknek a 3 kismalac meséjét – vagy mást, ha nem ismeri. Kérjen egyiküktől 6 lapra aláírást. Kérjen egy pohár vizet (a sétáló társa nem mozdulhat el a "pályáról"), ilyesmik. Tehát ő mindenképp zavaró tényező fontos és kevésbé fontos dolgokkal.

EREDMÉNY: Ha sikerül 15 perc alatt leírni a számsort legalább egyszer, a C résztvevő elmondta az összes "feladatát", és a B résztvevő nem ért el a falig, akkor a csapat jutalmat kap.

CÉL: Kellőképp nagy nyomás nehezedik az "A" résztvevőre ahhoz, hogy kénytelen legyen megkérni a zavaró társát, hogy a) hagyja most békén, és b) delegálni a filmről kérdezést a C résztvevőnek.

Felhasználás célja:

Ezután CSAK erről a feladatról beszélve megnézzük még egyszer a sürgős és a fontos feladatokat, a Mátrixot.

Mi volt sürgős? A sétáló ember például csak akkor, amikor közeledett a falhoz.

Mi volt fontos? Fontos volt a "C" résztvevő minden "nyűgjét" meghallgatni?

Kérdések:

Mikor és miért döntöttél úgy, hogy nemet mondasz egy feladatra? Felismerted, hogy nem volt fontos/sürgős?

Milyen érzés volt nemet mondani?

Melyik feladatot delegáltad? Miért?

Megfigyelő mit látott?